Primeras impresiones 101: Cómo presentarse a sí mismo y a los demás

Es un hecho de la vida que la mayoría de nosotros operamos dentro de una serie de círculos sociales diferentes. Muchos de nosotros socializamos con familiares, amigos, vecinos, compañeros de trabajo, etc. y, a menudo, estos círculos sociales se mantienen separados en gran medida, no necesariamente intencionalmente, por supuesto, sino simplemente por el hecho de que no tendrían mucha razón para juntarse o mezclarse naturalmente en la mayoría de las circunstancias.

Tabla de contenidoExpandirColapsar

1. La importancia de las presentaciones y las primeras impresiones
2. Convenciones de etiqueta de presentaciones formales
3. Lenguaje corporal y señales sociales
4. Si usted es el que está siendo presentado
5. Presentarse a los demás
6. CONCLUSIÓN

Aún así, hay situaciones en las que esas diferentes esferas sociales se juntarán; fiestas, bodas , funerales , y así sucesivamente y en esas situaciones, dado que usted puede ser la persona que conoce a ambas personas de diferentes círculos, será su responsabilidad presentar a esas personas entre sí, por lo tanto, hemos creado la guía de hoy sobre cómo abordar el ejercicio. de presentaciones con clase y tacto como corresponde a un Caballero .

La importancia de las presentaciones y las primeras impresiones

Al presentar a personas en una reunión que no se conocen, generalmente todos se sentirán más cómodos en la situación social y las personas podrán conversar más cómodamente. Expresado de otra manera, el propósito de presentar a las personas es darles la oportunidad de conocerse. Aquí hay un beneficio adicional, al realizar una presentación adecuada, las partes presentadas se reflejarán en usted de manera positiva y lo verán como un individuo socialmente hábil. ¡Nunca algo malo!

Consideraciones previas a la introducción

En primer lugar, es importante encontrar una apertura adecuada y acertar en el momento; después de todo, no querrás avergonzarte presentando accidentalmente a las personas equivocadas o interrumpiendo una conversación fluida o seria. conversación con una introducción. Por ejemplo, si su jefe está en medio de una discusión de negocios en un evento, entrometerse para presentarle a un amigo parecerá fuera de lugar e inapropiado, dejando así una mala impresión. primera impresión .

El presidente electo Kennedy y Gore Vidal se dan la mano - foto de vox

Convenciones de etiqueta de presentaciones formales

El protocolo básico de las presentaciones formales requiere la presentación de una persona de menor rango a una persona de mayor rango. Estas clasificaciones generalmente están determinadas por cosas como la edad, el título del trabajo o cuánto tiempo conoce personalmente a una de las personas en cuestión. El nombre de la persona de mayor rango siempre debe aparecer primero en una presentación.

Pasos para una presentación formal

1. Indique el nombre de la persona que se presenta. En otras palabras, indique el nombre del individuo de mayor rango.
2. Diga algo como Me gustaría presentarles o Por favor reúnanse o una frase similar.
3. Indique el nombre de la persona que se presenta. En otras palabras, este es el nombre del individuo de menor rango.
4. Mencione uno o dos pequeños detalles para iniciar la conversación entre las dos personas. No reveles demasiado para que no tengan nada de qué hablar, pero solo da un detalle para que las cosas fluyan.

Ahora pongamos todo eso junto con algunos ejemplos:

• Puede, por ejemplo, presentar a una persona mayor a una persona más joven; se podría decir algo como Abuela, este es mi amigo, Will. Él y yo acabamos de completar un proyecto juntos en Química.
• Podría estar presentando a un profesional senior a un profesional junior; algo así como Sr. Presidente, esta es nuestra nueva analista de datos, la Sra. Johnson.
• Podrías estar presentando un anfitrión a un invitado; algo así como la Sra. Adams, esta es mi hija, Janet, acaba de regresar de un viaje de esquí en Colorado.
• Si las dos personas que está presentando tienen el mismo estatus, depende exclusivamente de usted el nombre de la persona que desea enumerar primero, es así de fácil.
• Si está realizando una presentación entre una persona y un grupo de varias personas, siga el mismo sistema de clasificación que describimos antes, pero asegúrese de enumerar los nombres de cada persona en el grupo individualmente, de esa manera, nadie se sentirá minimizado o abandonado. afuera. Aquí hay un ejemplo de eso en acción; Director Miller, me gustaría presentarles a nuestro equipo de ingeniería, estos son Tom White, Amy Nakamura y Kendall Thompson, los tres participaron en nuestra conferencia el miércoles.

La creación de redes ayuda a desarrollar relaciones.

Presentaciones casuales

Si se encuentra en una situación más informal, una presentación formal completa no siempre es necesaria o incluso práctica. Aún así, generalmente debe tratar de seguir las pautas generales de presentar a la persona de mayor rango a la persona de menor rango. Digamos, por ejemplo, que están separados por algunas filas en las gradas en un partido de baloncesto, obviamente, no va a ser práctico dar un apretón de manos o realmente tener una conversación en ese momento, pero una sonrisa, un amistoso wave, y solo intercambiar nombres debería ser suficiente. Entonces, si se encuentran en una situación en la que pueden tener una conversación más completa más tarde, aprovechen la oportunidad para hacerlo.

Lenguaje corporal y señales sociales

Mire primero a la persona con la que está hablando y luego gire a la otra persona mientras completa la presentación. Debe hacer un esfuerzo para hacer contacto visual con las dos personas que forman parte de la presentación. Habla claro , por supuesto, y no murmures. Murmurar solo se reflejará mal en ti como la persona que realiza la presentación. Como ya hemos mencionado, usa un lenguaje cortés. Me gustaría presentarles o Me gustaría que los conocieran son buenos ejemplos de una entrada para una presentación. Que te presente va a ser tu opción más formal.

En situaciones más formales o cuando hay una diferencia de edad obvia entre las partes, usar títulos de cortesía y apellidos será más educado que solo usar nombres. Después de todo, una vez que ponte a hablar , las personas que está presentando pueden tomar la decisión de usar sus propios nombres e incluso cuando los use, intente incluir también los apellidos. No solo es más cortés, sino que también ayuda en la retención de la memoria para las personas que se presentan.

Que sonrisa

Además, enseñe a los niños a usar los títulos de los adultos en lugar de simplemente sus nombres de pila, a menos que un adulto solicite específicamente que solo se use su nombre de pila. Por ejemplo, algo así como Sra. Rosen, esta es mi sobrina, Kayla. Kayla, esta es la Sra. Rosen. Sin embargo, esto trae a colación un buen punto sobre la repetición, solo cuando se presentan niños a adultos se debe revertir y repetir la presentación; como en X esto es y, y esto es X, de lo contrario, invertir y repetir puede hacer que las introducciones parezcan un poco tediosas. Para asegurarse de que todos recuerden los nombres de los demás, use los nombres de forma orgánica a medida que continúa la conversación.

Finalmente aquí, veamos qué hacer si se olvida del nombre de alguien en medio de una presentación; después de todo, sucede. El mejor curso de acción es simplemente disculparse cortésmente y decir lo siento, ¿podría recordarme su nombre? y si se encuentra en blanco repetidamente en el nombre de alguien, sea un poco astuto. Tome a las dos personas y simplemente diga: ¿Se han conocido ustedes dos? luego puede pedirle a las dos personas que digan sus nombres el uno al otro. Sin embargo, esto es un poco arriesgado y no siempre funcionará, por lo que es una táctica que es mejor evitar. En general, la honestidad es la mejor política.

Si usted es el que está siendo presentado

Primero, párate y enfréntate a la persona en cuestión. Esto hace que sea más fácil mantener el contacto visual y darse la mano y los presenta como iguales en la introducción. Si una persona no puede ponerse de pie, por supuesto, simplemente inclínese cortésmente a su nivel. No te olvides de sonreír, dar un apretón de manos firme pero no aplastante y soltarlo de inmediato. Hay algunas cosas más incómodas que alguien que espera demasiado después de un apretón de manos y finalmente, después de que se ha completado la presentación, da un saludo agradable a la persona que te han presentado, estoy muy contento de conocerte. es una elección fácil.

Saber cómo pronunciar correctamente estas marcas le mostrará a un hablante nativo un interés inmediato en su cultura.

Presentarse a los demás

Si conoce el nombre y el título de la persona, es mejor usarlo. Algo así como Sr. Jones, mi nombre es Michael Wilson. Es un placer conocerte y si deseas presentarte pero no sabes el nombre de la persona, puedes comenzar con el tuyo. Algo así como Hola, soy preston schlueter . Pensé que me gustaría conocerte. Al igual que antes, no olvide la sonrisa, el contacto visual y el firme apretón de manos.

CONCLUSIÓN

Conociendo todas estas reglas, todos los tipos de presentaciones deberían ser pan comido para ti. Te verás bien con las personas a las que presentas y, con suerte, deberían poder iniciar una conversación con poco o ningún esfuerzo.

Nos gustaría saber, ¿ya usa alguna de estas técnicas de introducción y tiene alguna más que podamos tener? Cualquiera que sea el caso, ¡comparte con nosotros en la sección de comentarios a continuación!